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第338章越殂代疱
    1997年7月1日,香港正式回归的日子,那天,西汽组织全公司的工人在各个车间、会议室集体收看回归直播。
    骄傲、兴奋、自豪之情洋溢在西汽每一个人的胸腔里,看着五星红旗在香港正式冉冉升起,象征着殖民时代的英国米字旗落下,欢呼声响彻在山沟里。
    经历了一夜兴奋,第二天,林焕海组织了部分领导职工前往新址参观建设情况,林超涵也在列,他现在已经正式踏入一个小中层干部的行列了,其实在半年前他已经被正式任命为政策研究室的科长,最近王兴发那边的级别提升了,加上了总经理助理的头衔,正在考虑将林超涵提升为副处长级别,据说已经在报公司高层审批中了。
    坐在大巴上,看着窗外满目的苍翠,林超涵的心情总体还不错,除了一个坏消息一直压在他的心头之外。
    这个事情说来话长。
    这半年来,林超涵依然是保持着一个万金油的角色,时记得保持着对市场的洞察,但同时,各种款型新车研发也都让他保持着参与,并且还要时不时参与市场营销,并且偶尔还要冲到销售第一线,去直面客户,忙忙碌碌地,时间过得特别快。
    林超涵为了帮助徐星梅管理她的经销网络,建立了一个数据报表体系,提出了利用数据进行经销商管理的理念。以前,所谓的销售数据,除了财务报表,王文剑那边的统计还是比较随意的,因为全厂总共每年的产量也就是千来辆,闭着眼睛也能数出卖给了几个客户;后来提成制度改革,也就是算工资奖金的时候,大家会高度关注一下,平常不是很关心各种数据特征比较、趋势规律统计分析之类的东西,但是林超涵认为,随着民用市场的开拓,各种型号的增加、销售客户对象范围扩大以及订单量的不断增长,必须要建立起一套完善的销售管理数据体系出来,其实这也就是erp的概念。
    当时电脑普及都还是问题,还没有建立erp系统的观念,但是林超涵认为有必要利用一些表格记录销售数据,分门别类、定期整理、专业分析。
    特别是徐星梅这块所负责的范围广泛、人员庞杂、订单多元,必须得有一套完整的管理方法 ,他出谋划策,制订管理体系,坚持让徐星梅建立起了一个统计报表体系,幸亏得了黄小露的参与,如果让徐星梅自己来做,她只能懵逼,黄小露再次充分展现了她在这方面的天赋,在林超涵确定了大致方向和基本方法后,她就在很短时间内设计并制作出了简单的报表,简单地来说,报表上的项目主要是包含日期、客户对象、地域、订单数据、发货数据、未完成订单等各种数据统计数据。
    这些数据按照林超涵的设计,必须至少半月统计整理一次,未来要求周统计甚至是日统计汇报。
    刚开始还挺麻烦,但幸亏得益于科技的发展,因为微软发布了视窗windows95系统,西汽微机室很快就引进了这一套系统,装上后,林超涵第一时间进行了操作和熟悉,并买了一些相关的书籍学习,没几天就基本掌握了excel表格和word表格的使用方法。
    有了计算机这个统计工具,有了函数的帮助,这些报表的制作迅速便捷化了,而且他们还购买了打印机,装好后,在电脑上制作的表格立即就可以打印出来了。这些销售数据很快就每半个月一次地被统计出来了。
    刚开始这些统计表格还只是内部使用,只是供徐星梅自己管理使用,而王文剑这人天生最怕的就是这类文字工作,看到表格基本上就晕菜了,所以刚开始死活不愿意用这套体系进行管理汇报。
    他依然是老办法,用他那天文一般的文字在笔记本上记录各种数据,时间一长,订单一多,他就糊涂了,屡次在公司会议上啰嗦不清,说不明白这些销售数据,只能靠着罗关根那边的财务数据江湖救急一下。
    这让他受到林焕海等公司高层的严厉批评,你堂堂一个销司的负责人,居然完全说不清楚每个月卖了多少车,这不是搞笑吗?这如何管理呢?如何布置安排任务呢?
    连接两次会议上,王文剑都被批评得灰头土脸,终于他学聪明了,第三次开会的时候,他直接把徐星梅带上了,公司领导层要听他的销售汇报,看到徐星梅参会,都有些不解。理论上,徐星梅还不够格参加公司高层的这种会议。
    潘振民皱着眉头问道,“我说老王,你怎么把徐星梅也带来了,这个会议没有通知她来参加吧?”
    姜建平和林焕海等人也有些疑惑,但没有说话,静等王文剑解释。
    王文剑也光棍,“没什么,这些数字我老是搞不清楚,徐星梅这边记得清楚,索性让她过来,一起帮我汇报疏理这些数据。”其实徐星梅是不想来的,她反复总结了一些核心的数据让王文剑熟记下来,但是王文剑思来想去,还是把她拉过来,因为这些数据就算是他背熟了,但是各种细分的,他是说不清楚的了,而徐星梅在林超涵和黄小露的教导下,已经能够清楚明白地看懂各种表格了,索性让她带着一叠数据报表,随时要用随时查看随时回答,岂不快哉,至于这么干会带什么后果,王文剑也是不管不顾了。
    “这些数据,星梅这里都清楚?”陆刚有些惊奇地问道,他上下打量着有些局促不安,但仍然保持着镇定的徐星梅,像是想看透她的思想。
    “她最清楚不过了。”
    “好吧!那还是接着上次的话是,你来汇报一下,这个月的销售数据吧,最好不要又让老罗来帮忙。”林焕海威严地说道。
    “这个月嘛,我们统计,除了众所周知,军方加订了150辆2190外,主要就是民用市场,这个数字嘛……”他拿着眼睛瞄了一下徐星梅写给他的数据,总共是接到采购订单需求,卧铺集装箱车头25辆,交付20辆,还有5辆等待下批生产完后发货,载货车132辆,交付110辆,其它22辆下批生产完发货,自卸车98辆,全部交付,250k民用型30辆,均未交付,等待生产……”
    王文剑照本宣科读了下来,听得众人眼前一亮,这个王文剑终于把这个销售数据大体上说清楚了,这可比听罗关根的财务数字还要清晰明白。
    林焕海表扬道,“文剑,你今天的功课备得还算可以,不错,总算让我们有一个明了的销售数据了,可不能老只等车间统计和财务统计,你们自己销售确实应该也建立好这个账本。”
    “是,是,是!”王文剑连连点头。
    “那这个应收账款的情况怎么样呢?”林焕海追问道。
    “呃,这个嘛。”王文剑连忙低头看报表,还好,徐星梅也有准备,他连忙报出了一串数字,应收未收都清楚明白了,以前他们对军方销售,这些数据林焕海门清,根本不需要他报账,现在真正走向市场,他们销售作为第一线,就必须要搞清楚所有状况了。但这个真不是他王文剑的特长,真为难死他了。
    听着他的汇报,林焕海等人满意地点了点头,姜建平笑道,“老王,你这次看来很是用了一些功夫嘛。这不是说得很清楚嘛?不错不错,有进步了啊!”
    这说得王文剑老脸一红,做啥功课,要不是徐星梅在帮他,他还是一样要接着挨批评。
    林焕海点了点头,接着问道,“那这个月的销售数据跟上周相比差别大不大?是增加了还是减少了?”
    呃?脱离剧本了?王文剑愕然,前两次可都没有问到这个问题啊。其实以前光是帮他统计总的销售数据就费了半天劲,后面这些问题根本都没有机会问出来。
    看到王文剑的表情,林焕海心里顿时明白,这个老王,还是稀里糊涂地,看来刚才也不过是照本宣科而已。
    徐星梅连忙抽出了一张报表递给王文剑,这上面有近几个月的销售数据趋势报表,有同比增长之类的对比数据。但问题是这些图表,王文剑一个也没看明白过,更不要说深入研究了,现在徐星梅递过表格,他看着跟天文数字一样,也不知道如何解读。
    看着脑门冒汗的王文剑,又看着眼睛渐渐严厉的各位领导,徐星梅心里叹了一口气,默默地向王文剑投去了一抹抱歉的眼光,抽回这张报表,第一次主动发声道,“王总,刚刚拿到这个数据,还没有来得及仔细看,我替他说一下吧?”她面向林焕海,眼里带着征询的意思。
    “可以,你说吧!”林焕海并不介意她越殂代疱,示意徐星梅说下去。
    徐星梅低头看着报表说,“这个月,总体销售额从数量来说较上月同比增长了15.5%,其中主要是自卸车辆订单和载货车两款车型订单数量上升的缘故。”说着,她又分门别类把各款型的上下浮动说得清清楚楚了。
    这些数据,听得林焕海等人频频点头,这正是他们想要得到的结果。